Trong ngành khách sạn, kế toán không chỉ là quản lý thu – chi, mà còn phải tích hợp với PMS (Property Management System), xử lý đặt phòng, nhà hàng, tiệc cưới, minibar, kho bãi, bảo trì thiết bị… Vì vậy, các phần mềm kế toán chuyên biệt cho khách sạn cần đáp ứng được cả yêu cầu nghiệp vụ lẫn khả năng tích hợp hệ thống.

Dưới đây là 5 giải pháp phần mềm kế toán được đánh giá cao dành riêng cho ngành dịch vụ lưu trú:

MISA SME – Phần mềm kế toán khách sạn phổ biến tại Việt Nam

✅ Xuất xứ: Việt Nam

• Quản lý chi tiết doanh thu, chi phí, công nợ theo từng bộ phận: lễ tân, buồng phòng, F&B, hội nghị,…

• Tích hợp dễ dàng với phần mềm quản lý khách sạn (PMS) qua API, đảm bảo dữ liệu đồng bộ.

• Hệ thống báo cáo tài chính đa dạng, tuân thủ đúng chuẩn Thông tư 133 và 200 của Bộ Tài chính.

• Hỗ trợ kê khai và quyết toán thuế GTGT, TNDN nhanh chóng, chính xác.

• Triển khai linh hoạt: cài đặt nội bộ (On-premise) hoặc sử dụng nền tảng Cloud.

👍 Phù hợp với: Các khách sạn vừa và nhỏ tại Việt Nam cần giải pháp kế toán mạnh về nghiệp vụ, phù hợp chuẩn quy định thuế nội địa, dễ triển khai và dễ tích hợp.

       =>> xem thêm 

2. Sage Intacct – Kế toán chuẩn quốc tế cho chuỗi khách sạn

✅ Xuất xứ: Mỹ
🎯 Tính năng nổi bật:

• Tự động hoá quy trình kế toán – tài chính theo chuẩn GAAP/IFRS.

• Dashboard quản trị dòng tiền, tài sản, và chi phí đa chi nhánh.

• Hệ thống phân quyền chặt chẽ cho nhân sự tài chính trong tập đoàn khách sạn.

• Có thể tích hợp với Salesforce, Oracle, PMS cao cấp (OPERA, Protel).

👍 Phù hợp cho: Chuỗi khách sạn, resort, tập đoàn quốc tế cần kế toán chính xác, minh bạch.

=>> xem thêm

3. QuickBooks Enterprise for Hospitality – Dành riêng cho ngành dịch vụ

✅ Xuất xứ: Mỹ
🎯 Tính năng nổi bật:

• Tự động ghi nhận doanh thu từ nhiều nguồn: đặt phòng, POS, booking online.

• Tích hợp với hệ thống quản lý khách sạn và nhân sự.

• Quản lý chi phí theo từng phòng, từng bộ phận, từng loại dịch vụ.

• Hệ thống báo cáo tuỳ chỉnh phù hợp với yêu cầu của GM, CFO trong khách sạn.

👍 Phù hợp cho: Khách sạn quy mô vừa – lớn tại thị trường Bắc Mỹ và châu Á đang số hoá hệ thống tài chính.

=>> xem thêm 

4. Xero – Kế toán đám mây thân thiện và hiệu quả

✅ Xuất xứ: New Zealand
🎯 Tính năng nổi bật:

• Giao diện đơn giản, dễ dùng – thích hợp cho kế toán không chuyên.

• Theo dõi dòng tiền thời gian thực, nhắc lịch thu/chi tự động.

• App di động đầy đủ chức năng, dễ triển khai cho đội ngũ tài chính linh hoạt.

• Kho ứng dụng tích hợp sẵn cho ngành khách sạn (POS, Booking, Payroll…).

👍 Phù hợp cho: Boutique Hotel, homestay, khách sạn nhỏ cần kế toán hiệu quả mà dễ dùng.

=>> xem thêm 

5. Oracle Hospitality OPERA Accounting – Hệ sinh thái tích hợp mạnh mẽ

✅ Xuất xứ: Mỹ
🎯 Tính năng nổi bật:

• Tích hợp trực tiếp với hệ thống PMS OPERA, đồng bộ doanh thu – chi phí – kho – nhân sự.

• Theo dõi báo cáo tài chính đa chiều: theo dịch vụ, thời gian, phân khúc khách hàng.

• Hỗ trợ chuẩn kế toán quốc tế và công cụ BI (Business Intelligence) tích hợp.

👍 Phù hợp cho: Tập đoàn khách sạn 4–5 sao sử dụng hệ thống OPERA hoặc đang trong quá trình chuyển đổi số toàn diện.

=>> xem thêm 

📊 Bảng So Sánh Nhanh