Tổng Quan Về Xero

Xero là một nền tảng phần mềm kế toán đám mây có trụ sở tại New Zealand, hiện phục vụ hơn 3 triệu doanh nghiệp tại 180+ quốc gia. Được xây dựng theo chuẩn GAAP và IFRS, Xero cung cấp đầy đủ các chức năng kế toán tổng hợp, từ ghi nhận doanh thu, chi phí, hóa đơn đến quản lý bảng cân đối kế toán, ngân hàng, lương và dòng tiền.

Đặc biệt nổi bật ở:

🎯 Đối Tượng Sử Dụng Lý Tưởng

• Chủ homestay, khách sạn boutique, villa Airbnb

• Doanh nghiệp dịch vụ quy mô nhỏ – vừa

• Công ty startup đang scale-up quốc tế

• Văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam

• Công ty muốn chuẩn hóa báo cáo tài chính theo GAAP/IFRS

🔍 Chi Tiết Tính Năng Xero Accounting

🧾 1. Invoicing & Billing

• Tạo và gửi hóa đơn điện tử qua email

• Chuyển đổi hóa đơn định kỳ (recurring invoices)

• Theo dõi công nợ khách hàng theo thời gian thực

• Hỗ trợ invoice đa tiền tệ và mẫu hóa đơn tùy chỉnh theo thương hiệu

💸 2. Quản Lý Chi Phí & Mua Hàng (Expenses & Bills)

• Lưu trữ hóa đơn mua hàng, chi phí vận hành

• Tự động đọc hóa đơn scan (OCR)

• Phân loại chi phí theo phòng ban, dự án

• Cảnh báo khi vượt ngân sách đã định

🏦 3. Kết Nối & Đối Soát Ngân Hàng

• Kết nối với 800+ ngân hàng trên toàn thế giới

• Tự động tải giao dịch về phần mềm

• Tự đối chiếu hóa đơn – chứng từ với giao dịch ngân hàng

• Ghi sổ kế toán từ bank feed chỉ bằng 1 click

📊 4. Báo Cáo Tài Chính

• Báo cáo lãi – lỗ, bảng cân đối kế toán, lưu chuyển tiền tệ

• Theo dõi doanh thu theo bộ phận/phòng

• Có thể xuất báo cáo cho kiểm toán & cổ đông

• Dashboard trực quan với biểu đồ KPI

📈 5. Quản Lý Dự Án & Job Costing (gói Established)

• Ghi nhận chi phí và doanh thu theo từng dự án (sự kiện, gói nghỉ dưỡng, xây dựng…)

• Tính lợi nhuận ròng từng hạng mục

• Theo dõi thời gian thực hiện và nhân công theo dự án

🧑‍🤝‍🧑 6. Quản Lý Lương (chỉ áp dụng tại một số quốc gia)

• Tính lương, overtime, khấu trừ bảo hiểm

• Nộp thuế và báo cáo thuế TNCN (ở Úc, New Zealand, Singapore)

• Gửi payslip qua email tự động

🌎 7. Đa Tiền Tệ (Multi-currency)

• Tự động cập nhật tỷ giá theo thời gian thực

• Quy đổi báo cáo tài chính sang tiền tệ nội tệ hoặc ngoại tệ

• Lý tưởng cho khách sạn/agency có khách quốc tế, thanh toán từ các OTA

🏨 Xero Cho Khách Sạn – Dịch Vụ – Lưu Trú

🔄 Tích Hợp Hệ Sinh Thái Với Hơn 1000+ Ứng Dụng

🔐 Bảo Mật & Tuân Thủ

• Hosting tại AWS – chuẩn ISO 27001

• Hỗ trợ 2FA (xác thực hai lớp)

• Hỗ trợ GDPR (châu Âu), CCPA (Mỹ), SOC 2 Type II

• Mã hóa SSL toàn bộ dữ liệu người dùng

• Backup dữ liệu định kỳ hàng ngày

💰 Chi Phí Sử Dụng Xero (2025)

✅ Dùng thử miễn phí 30 ngày tại https://xero.com