QuickBooks Enterprise Là Gì?

QuickBooks Enterprise là phiên bản cao cấp nhất của dòng phần mềm kế toán nổi tiếng QuickBooks – do Intuit (Mỹ) phát triển. Bản Enterprise for Hospitality được thiết kế riêng để đáp ứng nhu cầu quản lý tài chính và kế toán cho ngành khách sạn – nhà hàng – resort – dịch vụ lưu trú.

• Quản lý tài chính đa chi nhánh, đa cơ sở

• Quản lý nhân sự, lương, lợi ích

• Tích hợp quản lý hàng tồn kho (F&B, minibar…)

• Tùy chỉnh báo cáo và quản lý chi phí từng phòng/khu vực

• Tích hợp POS, PMS và hệ thống đặt phòng

🎯 Ai Nên Sử Dụng QuickBooks Enterprise for Hospitality?

• Các khách sạn từ 20 phòng trở lên

• Resort, villa, condotel muốn chuẩn hóa kế toán quốc tế

• Chuỗi nhà nghỉ, hostel vận hành theo mô hình đa điểm

• Doanh nghiệp du lịch – lưu trú tại Mỹ, Canada, châu Âu, Úc, Singapore...

• Chủ đầu tư đang sử dụng phần mềm quản lý phòng riêng, cần phần mềm kế toán tách biệt

💼 Tính Năng Chính Phù Hợp Cho Khách Sạn

🔄 Tích Hợp Được Với Nhiều Nền Tảng

QuickBooks Enterprise có thể tích hợp với:

• Hệ thống đặt phòng (PMS): Cloudbeds, Hotelogix, RoomRaccoon, Little Hotelier

• POS bán hàng: Square, Clover, Toast, TouchBistro

• Payroll & nhân sự: Gusto, ADP, Paychex

• CRM / Marketing: Mailchimp, Hubspot

• Các phần mềm quản lý đặt phòng online: Booking.com, Airbnb, Expedia (thông qua middleware)

📊 Lợi Ích Khi Dùng QuickBooks Enterprise Hospitality

• ✅ Quản lý tài chính toàn diện cho mọi bộ phận khách sạn

• ✅ Tối ưu dòng tiền bằng báo cáo trực quan

• ✅ Tự động hóa nghiệp vụ kế toán

• ✅ Tiết kiệm chi phí quản lý nhờ tích hợp tồn kho – nhân sự – báo cáo – dịch vụ

• ✅ Chuẩn GAAP – phù hợp với doanh nghiệp gọi vốn/đầu tư quốc tế

🛠️ Mô Hình Triển Khai & Chi Phí

☁️ Hosting & Cloud Option

QuickBooks Enterprise có thể:

• Cài đặt trên máy tính nội bộ (on-premise)

• Chạy qua nền tảng cloud hosting (do Intuit hoặc đối tác triển khai)

• Truy cập từ xa qua Remote Desktop / Citrix / QuickBooks Hosting