
2025-04-16
22 phút đọc
Night Manager là người chịu trách nhiệm vận hành khách sạn vào ban đêm, thường từ 22:00 đến 6:00 sáng. Đây là vị trí đại diện cao nhất của ban quản lý trong khung giờ không có GM hay các trưởng bộ phận.
Họ chính là người:
Xử lý các vấn đề khẩn cấp
Duy trì dịch vụ & sự ổn định của hệ thống
Đảm bảo an toàn cho khách, nhân viên, và cơ sở vật chất
Bộ phận | Mô tả |
---|---|
Lễ tân đêm (Night Front Office) | Check-in muộn, trả phòng sớm, hỗ trợ khách |
An ninh đêm (Security) | Tuần tra, xử lý sự cố, hỗ trợ khách VIP |
Buồng phòng (nếu có ca đêm) | Giao đồ amenities, dọn phòng khẩn cấp |
Kỹ thuật trực đêm | Sự cố điện – nước, máy lạnh, hệ thống PCCC |
Tiếp nhận và xử lý các ca có vấn đề (complaint, overbooking, yêu cầu đặc biệt)
Kiểm tra hoạt động của FO: tiền mặt, hóa đơn, xác nhận đặt phòng muộn
Kiểm tra camera, log báo động, lịch sử ra vào
Giám sát phòng họp đêm, tiệc đêm, sự kiện muộn
Thực hiện Night Audit (kiểm soát sổ sách tài chính cuối ngày)
Viết báo cáo cuối ca gửi cho GM và Operation Manager
🌃 Làm việc độc lập – tự quyết định nhanh chóng khi không có cấp trên
🔐 Xử lý khủng hoảng: cháy nổ, mất điện, ngất xỉu, ẩu đả, thất lạc đồ…
💬 Giao tiếp lịch sự nhưng quyết đoán – nhất là khi khách không hài lòng
📊 Am hiểu Night Audit, phần mềm FO (Opera, CiHMS, eZee…)
🧠 Kết nối hiệu quả giữa ca đêm và ca sáng – truyền thông tin chính xác
Khách bị lạc đường, mất thẻ, khóa phòng
Khách say xỉn hoặc làm ồn – ảnh hưởng phòng khác
Khách VIP đến sớm, yêu cầu setup gấp
Hệ thống điện, nước, điều hòa ngắt đột xuất
Tranh cãi nội bộ nhân viên, thiếu hỗ trợ trực tiếp từ trưởng bộ phận
Chỉ số | Mục tiêu |
---|---|
Tỷ lệ xử lý sự cố đúng quy trình | ≥ 95% |
Thời gian phản hồi khi có yêu cầu từ khách | ≤ 5 phút |
Báo cáo đêm được gửi đầy đủ, đúng giờ | 100% |
Sự cố nghiêm trọng (escalate lên GM) | ≤ 1 lần/tháng |
Tỷ lệ nhận ca – bàn giao đúng quy trình | ≥ 98% |
Cấp bậc | Kinh nghiệm | Thu nhập (VNĐ/tháng) |
---|---|---|
Night Receptionist | 1 – 2 năm | 8 – 10 triệu |
Night Supervisor | 2 – 3 năm | 11 – 14 triệu |
Night Manager | ≥ 3 năm | 16 – 24 triệu |
Operation Manager | ≥ 5 năm | 28 – 40 triệu |
Walkie-talkie kết nối FO – An ninh – Kỹ thuật – F&B
Night checklist & báo cáo điện tử gửi sáng hôm sau
Sổ nhật ký sự cố – camera – hệ thống khóa từ
Bảng phân ca – nội quy – sơ đồ phòng khẩn cấp
Bảng liên lạc khẩn cấp: cảnh sát, y tế, phòng cháy chữa cháy
💡 Cần sự tỉnh táo tuyệt đối – dù khung giờ làm việc là đêm
🔍 Nhạy bén với mọi biến động dù nhỏ – đề phòng sự cố lớn
🤝 Giao tiếp khéo léo với khách nước ngoài, khách khó tính, khách VIP
🧭 Có thể làm thay mọi vị trí khi cần: FO, hỗ trợ an ninh, xử lý minibar, room service đơn giản
Night Manager là người giữ cho khách sạn không “ngủ quên” trong đêm. Họ không phải là người xuất hiện trên ảnh quảng cáo – nhưng là người giúp mọi khách hàng ngủ ngon, mọi hệ thống vận hành ổn định, và mọi sự cố đều được xử lý trước khi bình minh.
2025-04-16
22 phút đọc
2025-04-16
11 phút đọc
2025-04-16
10 phút đọc
2025-04-16
8 phút đọc
2025-04-16
6 phút đọc
2025-04-16
7 phút đọc
2025-04-16
6 phút đọc
2025-04-16
7 phút đọc
2025-04-16
9 phút đọc
2025-04-16
9 phút đọc
2025-04-16
8 phút đọc
Hoàn toàn kiểm soát nội dung hiển thị trên hệ thống Hotel TV của bạn và cách hiển thị nó.
0868.181.000 Liên hệ