.1 Event Temple – Dành cho khách sạn hội nghị & wedding

Event Temple là nền tảng quản lý sự kiện hiện đại, chuyên dành cho khách sạn tổ chức hội nghị, tiệc cưới và group booking. Tích hợp CRM, quản lý booking, hợp đồng và báo giá trong một hệ thống duy nhất.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý khách hàng theo pipeline (CRM sự kiện).
• Tạo báo giá, hợp đồng và gửi tự động cho khách.
• Tích hợp lịch booking phòng hội nghị và tiệc.
• Gửi biểu mẫu đặt dịch vụ & follow-up tự động.

Lợi ích cho khách sạn:

• Tăng khả năng chốt hợp đồng nhanh chóng.

• Giảm thao tác thủ công khi quản lý nhiều booking.

• Chuyên nghiệp hóa quy trình bán dịch vụ tiệc & sự kiện.

2. Tripleseat – Tối ưu quản lý đặt chỗ & sự kiện F&B

Tripleseat nổi bật trong ngành F&B và hospitality, đặc biệt phù hợp với khách sạn có nhiều không gian tổ chức tiệc, nhà hàng trong khuôn viên.

Tính năng chính:

• Lập kế hoạch sự kiện với sơ đồ bàn, set menu.

• Quản lý timeline & checklist cho từng sự kiện.

• Theo dõi thanh toán, ký hợp đồng online.

• Tích hợp với POS & phần mềm CRM.

3. iVvy – Quản lý sự kiện + phân phối phòng họp online

iVvy giúp khách sạn vừa quản lý phòng họp, vừa phân phối phòng hội nghị và dịch vụ sự kiện trực tuyến như một OTA. Đây là phần mềm lý tưởng cho các khách sạn muốn tăng nguồn khách từ sự kiện doanh nghiệp.

Tính năng nổi bật:

• Hiển thị phòng họp, hội trường trên website để đặt trực tuyến.

• Quản lý sơ đồ, lịch đặt và báo giá theo thời gian thực.

• Báo cáo doanh thu từ group & MICE rõ ràng.

• Tích hợp thanh toán, đồng bộ PMS.

4. Function Tracker – Quản lý chức năng sự kiện nội bộ đơn giản

Function Tracker là công cụ lý tưởng cho khách sạn quy mô vừa & nhỏ muốn quản lý đặt tiệc, hội họp, team building hoặc đặt theo đoàn nội bộ.

Tính năng chính:

• Tạo và theo dõi lịch sử đặt phòng họp, sự kiện nội bộ.

• Quản lý các thiết bị, nhân sự liên quan đến từng event.

• Gửi booking confirmation và hóa đơn tự động.

• Xuất báo cáo nhanh theo ngày/tuần/tháng.

5. Cvent – Dành cho sự kiện quốc tế & MICE lớn

Cvent là nền tảng tổ chức sự kiện quy mô lớn, thường được dùng trong các hội nghị quốc tế, triển lãm, sự kiện doanh nghiệp toàn cầu. Phù hợp với chuỗi khách sạn 5 sao hoặc trung tâm hội nghị.

Tính năng cao cấp:

• Quản lý toàn bộ quy trình: từ đăng ký, marketing đến onsite check-in.

• Tích hợp hệ thống booking khách sạn + đặt phòng hội nghị.

• Tự động hóa khảo sát và phân tích dữ liệu sau sự kiện.

• Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, đa tiền tệ, đa quốc gia.

Lợi ích tổng thể khi triển khai phần mềm quản lý sự kiện:

• ✅ Tối ưu hóa quy trình tổ chức sự kiện, tiệc cưới, hội nghị.

• ✅ Hạn chế lỗi vận hành, nhầm lẫn lịch đặt phòng.

• ✅ Tăng khả năng bán dịch vụ theo nhóm (group booking).

• ✅ Tạo trải nghiệm chuyên nghiệp & tăng lòng tin với khách doanh nghiệp.