1 QuickBooks – Kế toán dễ dùng, phổ biến toàn cầu

• Tự động ghi nhận giao dịch, hóa đơn, chi phí.

• Quản lý dòng tiền, bảng lương, đối chiếu ngân hàng.

• Xuất báo cáo tài chính chi tiết: P&L, Cash Flow, Balance Sheet.

• Tích hợp dễ dàng với POS, PMS, phần mềm bán hàng.

Phù hợp cho: Khách sạn nhỏ đến vừa, homestay, chuỗi lưu trú startup

2. Xero – Kế toán đám mây toàn diện, giao diện hiện đại

Xero là phần mềm kế toán cloud-based với giao diện thân thiện và tích hợp sâu với các công cụ khác như quản lý nhân sự, phần mềm bán hàng, POS...

Tính năng chính:

• Ghi nhận và phân loại giao dịch tự động.

• Quản lý hóa đơn, công nợ và bảng lương.

• Hơn 800 tích hợp bên thứ ba, bao gồm nhiều hệ thống PMS/POS.

• Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ – phù hợp cho khách sạn có khách quốc tế.

Phù hợp cho: Khách sạn hiện đại, chuỗi khách sạn, khách sạn có mô hình vận hành linh hoạt

3. Sage Accounting – Giải pháp kế toán chuẩn mực cho doanh nghiệp chuyên nghiệp

Sage là thương hiệu lâu đời trong lĩnh vực kế toán doanh nghiệp với hệ sinh thái sản phẩm đa dạng, đáp ứng yêu cầu tài chính phức tạp trong ngành khách sạn.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý thu chi, tài sản cố định, và khấu hao.

• Phân tích lợi nhuận theo phòng ban, trung tâm chi phí.

• Tích hợp hệ thống quản lý thuế, tài sản và dòng tiền.

• Hệ thống báo cáo tùy chỉnh, phù hợp với yêu cầu kiểm toán nội bộ.

Phù hợp cho: Khách sạn lớn, tập đoàn khách sạn, khách sạn có yêu cầu kế toán phức tạp

4. MISA SME.NET – Giải pháp kế toán phổ biến tại Việt Nam

MISA SME.NET là phần mềm kế toán nổi tiếng của Việt Nam, được sử dụng rộng rãi bởi các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt phù hợp với khách sạn nội địa.

Tính năng đáng chú ý:

• Đáp ứng đầy đủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS).

• Quản lý hóa đơn điện tử, kê khai thuế, báo cáo tài chính.

• Kết nối với phần mềm bán hàng, POS, quản lý kho.

• Hỗ trợ nhiều nghiệp vụ: mua hàng, bán hàng, ngân sách, tài sản.

Phù hợp cho: Khách sạn Việt Nam từ nhỏ đến lớn, cần báo cáo theo quy định nhà nước

✅ Lợi ích khi triển khai phần mềm kế toán trong khách sạn

• Kiểm soát tài chính chặt chẽ: Giúp nắm rõ doanh thu, chi phí từng bộ phận (buồng phòng, nhà hàng, spa…).

• Tự động hóa báo cáo: Tiết kiệm thời gian lập báo cáo thuế, BCTC, ngân sách.

• Tối ưu dòng tiền: Dễ dàng theo dõi công nợ, luồng tiền mặt, dòng thu/chi trong ngày.

• Dễ dàng tích hợp: Hầu hết các phần mềm đều có thể kết nối với POS và PMS.