🔐 Sơ Đồ Hệ Thống Khóa Cửa Từ Trong Khách Sạn – Cấu Trúc, Kết Nối & Quản Lý

1. Giới thiệu tổng quan

Hệ thống khóa cửa từ khách sạn không chỉ đơn thuần là một chiếc khóa. Đó là một cấu trúc đồng bộ gồm phần cứng, phần mềm và kết nối với các hệ thống khác như PMS, điện phòng, thang máy.

Việc hiểu rõ sơ đồ hệ thống sẽ giúp chủ đầu tư:

• Triển khai chính xác, không lắp sai

• Tối ưu vận hành – bảo trì – bảo mật

• Dễ mở rộng khi khách sạn phát triển

2. Cấu trúc hệ thống khóa cửa từ trong khách sạn

Một hệ thống khóa từ tiêu chuẩn bao gồm 3 tầng:

• Tầng thiết bị đầu cuối (gắn tại từng phòng): khóa, đầu đọc thẻ, bộ điều khiển

• Tầng quản lý trung tâm: phần mềm phát thẻ, PMS, hệ thống lưu log

• Tầng tích hợp phụ trợ: thang máy, tiết kiệm điện, kiểm soát ra vào, mobile key

3. Thiết bị phần cứng trong hệ thống

4. Phần mềm quản lý và PMS

🔹 Phần mềm phát thẻ

• Cài đặt tại quầy lễ tân

• Giao diện đơn giản: cấp – thu hồi – kiểm tra trạng thái thẻ

🔹 Hệ thống PMS (Property Management System)

• Tự động hóa cấp thẻ khi check-in

• Hủy quyền khi check-out

• Ghi log sử dụng thẻ

• Quản lý lịch trình nhân viên dọn phòng, kỹ thuật

5. Sơ đồ kết nối hệ thống khóa từ

  [ PMS / Server ]  
       |  
  [Phần mềm quản lý phát thẻ]  
       |  
  [Encoder]  
       |      ⎧ Thẻ từ khách  
       | ---> ⎨ Thẻ nhân viên  
              ⎩ Thẻ master kỹ thuật  
       ↓  
[Bo điều khiển khóa tại cửa phòng]  
       |  
[Đầu đọc thẻ] → [Khóa cửa từ]  
       ↓  
[Thang máy] ← (Kết nối bằng Wiegand)  
[Điều khiển điện phòng] ← (Relay mở điện khi có thẻ)  

6. Mô hình triển khai theo quy mô khách sạn

🏨 Khách sạn mini (<30 phòng)

• Có thể sử dụng hệ thống khóa offline (không kết nối server)

• Cấp phát thẻ thủ công bằng phần mềm tại quầy

🏢 Khách sạn tầm trung (30–100 phòng)

• Dùng hệ thống semi-online, có phần mềm cấp thẻ, kết nối PMS

• Có thể tích hợp kiểm soát thang máy, điện phòng

🏨 Khách sạn lớn – resort (>100 phòng)

• Dùng hệ thống online + cloud-based

• Kết nối PMS, OTA, thẻ từ, mobile key, ghi log real-time

• Hệ thống phân tầng, API mở rộng

7. Quản lý truy cập & phân quyền

8. Bảo trì – vận hành hệ thống khóa từ

• Kiểm tra định kỳ pin khóa (6–12 tháng/lần)

• Làm sạch đầu đọc thẻ tránh nhiễu tín hiệu

• Cập nhật phần mềm định kỳ

• Lưu trữ log truy cập trong 30–90 ngày

• Có đội kỹ thuật trực hỗ trợ lễ tân trong giờ cao điểm

9. Lưu ý khi thiết kế & thi công

• Đi dây mạng LAN dự phòng cho mỗi tầng (nếu dùng online)

• Chuẩn bị sẵn ổ điện, âm hộp chờ tại vị trí khóa

• Kiểm tra tín hiệu thẻ ở mỗi loại cửa (gỗ, thép, kính)

• Đào tạo lễ tân, bảo trì, kỹ thuật sử dụng & quản lý phần mềm

• Test demo trên 3–5 phòng trước khi thi công toàn bộ

10. Kết luận & Gợi ý triển khai

Hệ thống khóa từ khách sạn không chỉ là ổ khóa – mà là một cấu trúc kỹ thuật gồm phần cứng, phần mềm, mạng kết nối và dữ liệu quản lý. Việc thiết kế đúng từ đầu sẽ:

• Tránh lỗi vận hành

• Tăng tuổi thọ thiết bị

• Giảm chi phí bảo trì

• Tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng

Liên hệ tư vấn triển khai hệ thống khóa cửa từ khách sạn

ITVmax – Giải pháp tổng thể cho hệ thống khóa thẻ từ, NFC, BLE, PMS – triển khai toàn quốc