Hệ Thống Kiểm Soát Ra Vào & Khóa Từ Khách Sạn Qua ELV: Bảo Mật – Tự Động – Tối Ưu Trải Nghiệm

1. Kiểm Soát Ra Vào Là Gì? Vì Sao Cần Cho Khách Sạn?

Hệ thống kiểm soát ra vào (Access Control) là tập hợp các thiết bị và phần mềm cho phép quản lý quyền truy cập của nhân sự, khách lưu trú, nhà cung cấp, hoặc khách VIP đến các khu vực cụ thể trong khách sạn.

Trong môi trường khách sạn, hệ thống này giúp:

✅ Tự động hoá việc cấp quyền mở cửa phòng
✅ Bảo mật – an toàn tuyệt đối, ngăn chặn ra vào trái phép
✅ Tích hợp với PMS, giúp lễ tân tạo, vô hiệu hóa khóa khi check-in/check-out
✅ Ghi log mọi lần mở cửa – phục vụ truy vết, giám sát

2. Các Loại Khóa Từ Phổ Biến Trong Khách Sạn

Loại khóa	Đặc điểm	Ứng dụng
Khóa thẻ từ Mifare	Thẻ có chip, dùng phổ biến	Hầu hết khách sạn 3–4 sao
Khóa vân tay tích hợp thẻ	Dễ dùng, có tính năng song song	Khu căn hộ dịch vụ, khách sạn cao cấp
Khóa mã PIN + RFID	Dành cho phòng kỹ thuật	Không cần mang theo thẻ
Khóa Bluetooth (Smart Lock)	Kết nối PMS qua app	Resort – khách sạn 4–5 sao

👉 Mifare 13.56MHz là chuẩn thẻ thông dụng nhất hiện nay trong khách sạn.

3. Cấu Trúc Hệ Thống Kiểm Soát Ra Vào Qua ELV

Hệ thống được tổ chức theo mô hình ELV như sau:

[Thẻ từ/Mobile Key] → [Đầu đọc – Bộ điều khiển khóa] → [Khóa cửa điện tử] 
→ [Cổng giao tiếp PMS/Server] → [Log hệ thống]

🎯 Đặc điểm:

Dùng nguồn 12–24VDC, truyền tín hiệu bằng RS485 hoặc TCP/IP
Kết nối về máy chủ trung tâm hoặc bộ điều khiển tầng
Ghi nhận ngày giờ – người dùng – thiết bị – kết quả mở khóa

4. Vị Trí Gắn Khóa – Đầu Đọc – Bộ Điều Khiển

Khu vực	Thiết bị nên dùng
Cửa phòng khách	Khóa từ có đầu đọc gắn ngoài
Cửa kỹ thuật	Khóa mã PIN + RFID
Cửa vào tầng	Đầu đọc kiểm soát liên kết thang máy
Lối thoát hiểm	Khoá điện từ kết nối báo cháy

🛠️ Chiều cao gắn đầu đọc tiêu chuẩn: 1.3–1.5m từ sàn. Cáp tín hiệu đi âm tường, chống nhiễu.

5. Cách Kết Nối Hệ Thống Khóa Với PMS

🔄 Tích hợp khóa với phần mềm quản lý phòng (PMS):

Khi khách check-in, lễ tân cấp thẻ/mã mở khóa qua giao diện PMS
Khi check-out, thẻ sẽ tự động vô hiệu hóa
Dữ liệu check-in → trigger tạo quyền truy cập phòng + tầng + thang máy

📌 Một số PMS có tích hợp mở khóa qua ứng dụng di động (Mobile Key)

6. Thiết Bị Phổ Biến Trong Triển Khai Khóa Từ Khách Sạn

Thiết bị	Thương hiệu phổ biến
Khóa từ RFID	SALTO, Onity, ZKTeco, Hafele, Dessmann
Bộ điều khiển Access	ZKTeco, HID, Suprema, Hikvision
Phần mềm quản lý	ZKAccess, EasyLobby, SALTO KS
Thẻ từ Mifare	1K, 4K chuẩn ISO/IEC 14443A

🔐 Lưu ý khi chọn khóa:

Nên có tính năng chống sao chép thẻ
Có thể mở bằng chìa cơ dự phòng
Độ bền tối thiểu 200,000 lần mở/đóng

7. Lưu Trữ – Ghi Log – Phân Quyền Truy Cập

Mỗi lần mở khóa đều được hệ thống ghi lại:

Thời gian – người dùng – phòng – trạng thái mở (thành công/thất bại)
Dữ liệu lưu trong server + backup theo ngày

👤 Phân quyền truy cập:

Lễ tân: Cấp thẻ khách
Quản lý tầng: Mở mọi phòng trong tầng
Quản lý khách sạn: Toàn quyền mở mọi cửa

⚙️ Giao diện phần mềm thường chia theo phòng, khu vực, nhân sự, ca trực.

8. Kết Nối Khóa Với Thang Máy – Hệ Thống An Ninh – CCTV

🛗 Thang máy thông minh: Chỉ lên tầng được cấp
📷 Camera hành lang: Kích hoạt khi thẻ quẹt mở cửa → ghi lại hình ảnh
🔔 Báo động trái phép: Mở cửa không hợp lệ → gửi cảnh báo đến trung tâm bảo vệ

📲 Resort, khách sạn 4–5 sao còn tích hợp mở khóa qua app điện thoại, qua NFC, Bluetooth hoặc QR Code tạm thời.