Dịch vụ lắp đặt hệ thống kiểm soát vào ra & khóa từ cho khách sạn – Bảo mật an toàn, quản lý hiệu quả

✅ Kiểm soát vào ra – Yếu tố quan trọng trong quản trị vận hành khách sạn

Trong môi trường khách sạn hiện đại, việc quản lý và kiểm soát luồng di chuyển của khách, nhân viên, kỹ thuật viên... đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Không chỉ nhằm đảm bảo an ninh, mà còn giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng, tối ưu vận hành, và tạo tiền đề cho tích hợp công nghệ Smart Hotel.

Hệ thống kiểm soát vào ra và khóa từ (Access Control & Smart Lock) là một phần không thể thiếu trong tổng thể điện nhẹ khách sạn, kết nối chặt chẽ với các hệ thống khác như:

• PMS (Phần mềm quản lý phòng)

• CCTV (Giám sát hành lang)

• Tổng đài nội bộ

• Intercom – gọi lễ tân

• Hệ thống báo cháy, thoát hiểm

📊 Mô hình hệ thống kiểm soát vào ra trong khách sạn

🧠 Tích hợp kiểm soát vào ra với hệ thống quản lý khách sạn

Một hệ thống Access Control hiện đại cần:

• Đồng bộ với PMS: Tự tạo – xóa thẻ theo booking

• Lưu log ra vào từng phòng, từng tầng

• Tự động khóa/mở khi khách check-in/check-out

• Kết nối camera tại cửa phòng để xác minh hình ảnh

• Cho phép quản lý từ xa – qua hệ thống trung tâm hoặc app

🔧 Quy trình triển khai hệ thống kiểm soát vào ra khách sạn

1. Khảo sát vị trí lắp đặt & yêu cầu tích hợp

• Kiểm tra vị trí cửa phòng, cửa kính, thang máy, phòng kỹ thuật

• Xác định phương án cấp nguồn, kết nối mạng

2. Thiết kế sơ đồ hệ thống khóa & tủ trung tâm

• Chọn loại khóa phù hợp: thẻ từ, mã số, vân tay, app mobile

• Thiết kế đường dây tín hiệu kết nối về controller

3. Lắp đặt thiết bị & đấu nối

• Khóa cửa, đầu đọc thẻ, nguồn dự phòng, bộ điều khiển trung tâm

• Đấu nối mạng LAN/VLAN riêng cho hệ thống vào ra

4. Cấu hình phân quyền & liên kết PMS (nếu có)

• Thiết lập người dùng, nhóm truy cập, thời gian ra vào

• Tích hợp giao diện xuất thẻ từ phần mềm lễ tân

5. Kiểm tra hệ thống & hướng dẫn sử dụng

• Test thao tác: ra vào, mở cửa khẩn, cấp lại thẻ

• Bàn giao tài liệu, bản vẽ, tài khoản quản trị hệ thống

📦 Thiết bị kiểm soát vào ra phổ biến

💰 Bảng giá thi công kiểm soát vào ra khách sạn (tham khảo)

Giá chưa bao gồm phần mềm PMS, có thể tích hợp sẵn nếu khách sạn đang sử dụng phần mềm phổ biến.

🎯 Lợi ích khi triển khai hệ thống kiểm soát ra vào hiện đại

• ✅ Bảo mật thông minh – kiểm soát quyền truy cập chính xác

• ✅ Tự động hoá quản lý phòng – giảm chi phí nhân sự

• ✅ Tăng trải nghiệm khách hàng (check-in bằng app, mã QR...)

• ✅ Giảm rủi ro mất trộm, thất thoát trong nội bộ

• ✅ Sẵn sàng tích hợp với camera, hệ thống thoát hiểm, smarthotel

❓ Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q: Hệ thống khóa từ có thể hoạt động khi mất điện không?
A: Có. Chúng tôi thiết lập UPS hoặc pin dự phòng cho hệ thống khóa tại các điểm quan trọng như thang máy, phòng kỹ thuật.

Q: Có thể thay khóa cơ truyền thống sang khóa từ không?
A: Có. Việc thay thế diễn ra nhanh chóng và có thể tận dụng cửa sẵn nếu phù hợp kích thước tiêu chuẩn.

Q: Làm thế nào để đồng bộ thẻ từ với PMS?
A: Hệ thống kiểm soát vào ra sẽ kết nối API với phần mềm lễ tân (PMS). Khi khách check-in, PMS sẽ gửi thông tin sang hệ thống và cấp thẻ/mã tương ứng.